Công ty TNHH Intertour (sau đây gọi là “Công ty chúng tôi”) cung cấp nhiều dịch vụ và thông tin khác nhau liên quan đến tiếp thị tuyển dụng sinh viên mới tốt nghiệp. Nhận thấy rằng trách nhiệm của công ty là xử lý và bảo vệ thông tin cá nhân nhận được trong quá trình hoạt động kinh doanh một cách thích hợp, chúng tôi sẽ thực hiện các hoạt động sau:
Điều mục chính sách
1.Chúng tôi sẽ xác định mục đích sử dụng thông tin cá nhân và xử lý thông tin đó một cách phù hợp trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích tương ứng.
Chúng tôi cũng sẽ thực hiện các biện pháp để ngăn chặn việc sử dụng thông tin cá nhân cho các mục đích khác.
2. Thông tin cá nhân sẽ được thu thập bằng các phương pháp hợp pháp và chính đáng.
3. Khi quản lý thông tin cá nhân, chúng tôi sẽ cố gắng thực hiện các biện pháp mang tính con người, kỹ thuật, vật lý một cách cần thiết và phù hợp để ngăn chặn và khắc phục rò rỉ, mất mát, thiệt hại cũng như để quản lý an toàn về những vấn đề khác.
4. Cùng với việc tuân thủ các điều luật liên quan đến bảo vệ thông tin cá nhân, các chính sách do chính phủ ban hành và một số các quy định khác, chúng tôi còn liên tục xem xét và cải thiện hệ thống quản lý bảo vệ thông tin cá nhân của mình.
5. Chúng tôi sẽ thiết lập một kênh liên lạc để giải đáp các thắc mắc, khiếu nại, tư vấn về việc bảo vệ thông tin cá nhân và sẽ cố gắng phản hồi một cách thích hợp.
6. Về những vấn đề khiếu nại và tư vấn liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân của công ty chúng tôi sẽ được tiếp nhận tại các kênh liên lạc dưới đây.

Ngày thành lập: 01/06/2012
Ngày sửa đổi lần cuối: ngày 23 tháng 3 năm 2021
Công ty TNHH Intertour
Giám đốc đại diện Akihiro Sakuma

Về việc xử lý thông tin cá nhân
1. Tên, địa chỉ, người đại diện và người quản lý của doanh nghiệp xử lý thông tin cá nhân
Công ty TNHH Intertour
Tầng 16, Tòa nhà phía Nam, Tòa nhà Trung tâm Thương mại Thế giới, 2-4-1 Hamamatsucho, Minato-ku, Tokyo
Giám đốc đại diện Akihiro Sakuma
Người chịu trách nhiệm quản lý thông tin cá nhân: Người quản lý bộ phận xúc tiến kinh doanh
ĐT: 03-6731-4455 (Ngày thường 10:00-18:00)

2.Mục đích sử dụng thông tin cá nhân
Sau đây là mục đích sử dụng thông tin cá nhân mà công ty chúng tôi nhận được:
(1) Những người đã đăng ký InterTour
① Thông tin cá nhân của học sinh/sinh viên đăng ký làm thành viên InterTour
・Để cung cấp thông tin về InterTour
・Để khảo sát tiếp thị và các nghiệp vụ nghiên cứu khảo sát tiếp thị khác.
・Để thực hiện chương trình trúng thưởng và các chiến dịch khuyến mãi, v.v.
② Thông tin cá nhân của học viên tham gia InterTour
・Để hoàn thành thủ tục hành chính liên quan đến việc thực hiện InterTour
・Cung cấp cho bên thứ ba theo quy định tại “4.(1) Cung cấp cho các công ty sử dụng đã sử dụng Intertour”
③ Thông tin cá nhân của người phụ trách công ty đã đăng ký InterTour
・Để cung cấp thông tin về InterTour và thu thập thông tin

(2) Những người đã đăng ký dịch vụ do công ty chúng tôi cung cấp
Những trường hợp sử dụng dưới đây được bao gồm như là ví dụ::
Bao gồm các dịch vụ đại diện, các sự kiện tìm kiếm việc làm khác nhau,v.v…
・Các thủ tục khác nhau liên quan đến đăng ký người dùng
・Để cung cấp, vận hành và liên hệ về các dịch vụ được sử dụng.
・Cung cấp thông tin về các dịch vụ được sử dụng
・Cung cấp thông tin ứng tuyển cho các nhà tuyển dụng mà bạn mong muốn ứng tuyển thông qua giới thiệu việc làm
・Gửi email, liên hệ qua điện thoại, v.v. về thông tin tuyển dụng
・Cải thiện và nâng cao các dịch vụ do công ty chúng tôi cung cấp (bao gồm nhưng không giới hạn ở các dịch vụ hiện đang được sử dụng)
・Yêu cầu hợp tác trong các cuộc khảo sát bằng câu hỏi liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty chúng tôi, v.v.
・Giải đáp thắc mắc, v.v.
・Cung cấp cho bên thứ ba theo quy định tại “4.(2) Cung cấp khi sử dụng dịch vụ đại diện và các sự kiện tìm kiếm việc làm khác nhau”

(3)Thông tin cá nhân của người yêu cầu giải đáp và yêu cầu tài liệu
・Để trả lời các câu hỏi và liên hệ
・Để cung cấp thông tin về các dịch vụ của chúng tôi

(4)Thông tin cá nhân của người ứng tuyển
・Cung cấp thông tin tuyển dụng, sàng lọc tuyển dụng và thông báo kết quả tuyển dụng
(5) Thông tin cá nhân của nhân viên
・Quản lý việc làm của nhân viên (quản lý tiền lương/sức khỏe, quản lý an toàn, đánh giá nhân sự, quản lý chấm công, phúc lợi, công việc và liên lạc khẩn cấp, v.v.)

3. Tự nguyện cung cấp thông tin cá nhân
(1) Việc cung cấp thông tin cá nhân là tự nguyện, nhưng xin lưu ý rằng chúng tôi có thể không đáp ứng được yêu cầu của bạn trong trường hợp bạn không điền thông tin vào những mục cần thiết để đăng ký hoặc trao đổi.
(2) Khi chúng tôi trực tiếp nhận được thông tin cá nhân, chúng tôi không có nghĩa vụ phải trả lại thông tin đó qua bất kỳ phương tiện nào.

4. Về việc cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba
Công ty chúng tôi cung cấp thông tin cá nhân theo từng mục trong các tình huống sử dụng như dưới đây:
(1) Cung cấp cho các công ty sử dụng InterTour
・Các mục thông tin cá nhân cần cung cấp
Họ và tên, tên trường, khoa, năm học, giới tính của sinh viên đã tham gia InterTour
・Đơn vị được cung cấp
Công ty sử dụng InterTour
・Mục đích sử dụng
Cung cấp thông tin về InterTour, thu thập thông tin cá nhân, cung cấp thông tin về các sự kiện tuyển dụng, v.v.

(2) Cung cấp khi sử dụng dịch vụ đại diện và các sự kiện tìm kiếm việc làm khác nhau
・Các mục thông tin cá nhân cần cung cấp
Họ và tên, giới tính, tên trường đại học, khoa, năm tốt nghiệp, địa chỉ email, số điện thoại và những thông tin có được khi ứng tuyển hoặc đăng ký.
・Đơn vị được cung cấp
Các công ty sử dụng dịch vụ đại diện, các công ty tham gia sự kiện
・Mục đích sử dụng
Để liên hệ, cung cấp thông tin,v.v… về tuyển dụng, tuyển chọn như chương trình thực tập, chia sẻ thông tin doanh nghiệp đến học sinh/sinh viên, giải thích về công ty.
(3) Công ty chúng tôi sẽ không cung cấp thông tin cá nhân mà bạn cung cấp cho bên thứ ba, ngoại trừ các trường hợp được chỉ định ở mục trước hoặc tương ứng với một trong những trường hợp dưới đây.
・Trường hợp những điều khoản cần thiết được nêu rõ hoặc thông báo trước và nhận được sự đồng ý của người đó.
・Trường hợp căn cứ theo luật pháp

5. Về ủy thác thông tin cá nhân
Về việc ủy thác thông tin cá nhân, công ty chúng tôi có thể sẽ ủy thác thông tin cá nhân cho công ty bên ngoài trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng được nêu ở mục số 2. Về đơn vị mà chúng tôi ủy thác, chúng tôi chọn những doanh nghiệp đáp ứng các tiêu chuẩn bảo vệ thông tin cá nhân do công ty chúng tôi đặt ra và chúng tôi sẽ ủy thác sau khi trao đổi hợp đồng yêu cầu việc quản lý phù hợp.

6. Sử dụng chung
Chúng tôi sẽ cùng nhau sử dụng thông tin cá nhân mà chúng tôi nhận được như dưới đây.
6.1 Thông tin về lãnh đạo và nhân viên của đối tác kinh doanh
(1) Các mục thông tin cá nhân sẽ được sử dụng chung
Tên, tên công ty, tên bộ phận, chức danh, địa chỉ, địa chỉ email, số điện thoại, số fax, v.v.
(2) Phạm vi người dùng chung
Các công ty thuộc tập đoàn của chúng tôi (Bấm vào đây để xem chi tiết)
(3) Mục đích sử dụng chung
・Cung cấp thông tin và đề xuất về các dịch vụ được cung cấp bởi các công ty thuộc tập đoàn
・Để đạt được các giao dịch như hợp đồng, đơn đăng ký, giải đáp thắc mắc, v.v.
(4) Phương pháp thu thập thông tin
Trao đổi danh thiếp, đàm phán kinh doanh, đơn đăng ký giao dịch, đơn đăng ký sự kiện và hội thảo, giải đáp thắc mắc về dịch vụ, v.v.
(5) Người chịu trách nhiệm quản lý thông tin cá nhân được sử dụng chung
Công ty TNHH Sogo Career Option
Người chịu trách nhiệm quản lý thông tin cá nhân
Địa chỉ: 2-4-1 Hamamatsucho, Minato-ku, Tokyo
Người đại diện: Giám đốc đại diện Takata Oizumi

7. Điều khoản liên quan đến biện pháp quản lý an toàn
Công ty chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp quản lý an toàn cần thiết và phù hợp để quản lý dữ liệu cá nhân, bao gồm ngăn chặn rò rỉ, mất mát hoặc hư hỏng. Ngoài ra, chúng tôi sẽ thực hiện giám sát cần thiết và phù hợp đối với nhân viên và công ty ủy thác (bao gồm công ty tái ủy thác, v.v.) xử lý dữ liệu cá nhân. Các biện pháp quản lý an toàn dữ liệu cá nhân được quy định cụ thể trong các quy định nội bộ riêng, nội dung chính như dưới đây. Vui lòng tham khảo điều 8 dưới đây về việc ủy thác xử lý thông tin cá nhân ở nước ngoài.

(1) Xây dựng các chính sách cơ bản để thực hiện từng phản hồi theo quy định của pháp luật và hướng dẫn xử lý đúng thông tin cá nhân và dữ liệu cá nhân.
(2) Xây dựng các quy định khác nhau quy định từng phản hồi như thu thập, sử dụng, lưu trữ, cung cấp, xóa, hủy bỏ, v.v., cũng như quy định vai trò và người chịu trách nhiệm.
(3) Bổ nhiệm người chịu trách nhiệm, làm rõ nhân viên xử lý dữ liệu cá nhân và phạm vi dữ liệu cá nhân được xử lý, thiết lập hệ thống báo cáo cho người phụ trách trong trường hợp phát hiện sự việc hoặc dấu hiệu vi phạm pháp luật, quy định, các biện pháp quản lý an toàn mang tính hệ thống như kiểm tra định kỳ về tình trạng xử lý;
(4) Biện pháp quản lý an toàn về con người như ghi chép những điều khoản liên quan đến bảo mật dữ liệu cá nhận, và tiến hành đào tạo về các vấn đề cần lưu ý liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân.
(5) Các biện pháp quản lý an toàn vật lý như quản lý nhân viên ra/vào, hạn chế mang thiết bị vào cũng như hạn chế và kiểm soát việc mang ra ngoài để ngăn chặn các thiết bị xử lý dữ liệu cá nhân, phương tiện điện tử và tài liệu bị đánh cắp hoặc thất lạc.
(6) Các biện pháp quản lý an toàn kỹ thuật như áp dụng hệ thống bảo vệ khỏi những phần mềm trái phép, hoặc việc truy cập trái phép từ bên ngoài đối với hệ thống thông tin xử lý dữ liệu cá nhân.

8. Công ty ủy thác xử lý thông tin cá nhân ở nước ngoài.

Chúng tôi sẽ ủy thác việc xử lý thông tin cá nhân trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng ở mục 2 cho CÔNG TY TNHH CAMCOM VIỆT NAM (sau đây gọi tắt là “công ty ủy thác nước ngoài), đây là công ty thuộc tập đoàn chúng tôi đang được đặt tại Việt Nam. Ngoài ra, dưới đây là biện pháp mà công ty chúng tôi đặt ra khi ủy thác việc xử dụng thông tin cá nhân cho công ty ủy thác nước ngoài.

(1) Phương thức cung cấp thông tin cá nhân cho công ty ủy thác nước ngoài
Chúng tôi cung cấp thông tin cá nhân thông qua hợp đồng ủy thác được ký kết giữa công ty chúng tôi và công ty ủy thác nước ngoài.
(2) Các biện pháp mà công ty ủy thác nước ngoài thực hiện

Hợp đồng ủy thác quy định rằng công ty ủy thác nước ngoài sẽ chỉ xử lý dữ liệu cá nhân trong phạm vi công việc đã được ủy thác, công ty sẽ thực hiện các biện pháp kiểm soát an ninh cần thiết và phù hợp, đồng thời sẽ thực hiện sự giám sát cần thiết và phù hợp cho nhân viên của mình.
(3) Chế độ liên quan đến bảo vệ thông tin cá nhân tại Việt Nam
Chế độ liên quan đến bảo vệ thông tin cá nhân ở Việt Nam được mô tả trong liên kết bên dưới.
https://www.ppc.go.jp/files/pdf/vietnam_report.pdf

(4) Tần suất và phương thức xác nhận
Mỗi năm một lần, công ty chúng tôi xác nhận các biện pháp mà công ty ủy thác nước ngoài thực hiện tại mục (2) đã nêu ở trên thông qua việc tiếp nhận văn bản báo cáo từ công ty ủy thác nước ngoài.
(5) Chấm dứt cung cấp thông tin cá nhân
Chúng tôi sẽ chấm việc cung cấp thông tin cá nhân cho công ty ủy thác nước ngoài trong trường hợp công ty ủy thác nước ngoài đang xử lý thông tin cá nhân vi phạm hợp đồng ủy thác bao gồm cả những biện pháp được nêu ở mục 2, và nếu chúng tôi yêu cầu khắc phục tương ứng một cách nhanh chóng dựa trên hợp đồng ủy thác mà vấn đề vẫn không được khắc phục trong thời gian hợp lý và khi chúng tôi có thể đánh giá được việc đảm bảo duy trì biện pháp đang gặp khó khăn.

9. Thủ tục đăng ký công khai thông tin cá nhân, v.v.
Liên quan đến dữ liệu cá nhân do công ty chúng tôi nắm giữ, dưới đây là những thủ tục khi được cá nhân yêu cầu thông báo về mục đích sử dụng, công khai, chỉnh sửa/bổ sung hoặc xóa nội dung, đình chỉ sử dụng, xóa toàn bộ, đình chỉ cung cấp cho bên thứ ba và yêu cầu công khai hồ sơ đã cung cấp cho bên thứ ba (sau đây gọi là “yêu cầu công khai, v.v.”).

(1) Về hình thức yêu cầu công khai, v.v.
Về đơn yêu cầu công khai thông tin, có thể tải về từ đây (định dạng PDF), nhưng nếu bạn muốn nhận qua đường bưu điện, vui lòng liên hệ “quầy trao đổi liên quan đến thông tin cá nhân” ở mục 11 bên dưới kèm theo địa chỉ, tên và mong muốn gửi qua đường bưu điện.
(2) Các loại giấy tờ cần thiết và nơi tiếp nhận yêu cầu công khai, v.v.
Vui lòng gửi các tài liệu cần thiết dưới đây qua đường bưu điện đến địa chỉ “quầy trao đổi liên quan đến thông tin cá nhân”.
①Đơn yêu cầu công khai thông tin cá nhân
②Giấy tờ để xác minh danh tính. Nếu yêu cầu được thực hiện bởi người đại diện, ngoài giấy ủy quyền thì những thông tin khác sẽ được nêu chi tiết trong đơn yêu cầu công khai thông tin cá nhân.
(3) Về xác minh danh tính
Khi chúng tôi nhận được đơn yêu cầu công khai thông tin cá nhân, v.v., chúng tôi sẽ xác minh danh tính của bạn dựa trên thông tin cá nhân cụ thể mà chúng tôi nắm giữ.
(4) Chi phí liên quan đến việc thông báo, công khai mục đích sử dụng thông tin cá nhân
Dưới đây là các khoản phí chỉ áp dụng cho trường hợp thông báo mục đích sử dụng và công khai thông tin cá nhân (bao gồm cả việc công khai hồ sơ đã cung cấp cho bên thứ ba).
①2.000 yên (đã bao gồm thuế) /1 lần yêu cầu.
②Vui lòng gửi kèm theo tem bưu chính trị giá 2.000 yên cùng với hồ sơ xuất trình (ngoài 20 tem 100 yên, không có yêu cầu bắt buộc về loại tem).
③Trường hợp không đủ chi phí hoặc không được gửi kèm, chúng tôi sẽ liên hệ với người yêu cầu, nhưng nếu việc thanh toán không được thực hiện trong khoảng thời gian quy định, chúng tôi sẽ xem như chưa nhận được yêu cầu.
(5) Phương pháp phản hồi đối với yêu cầu công khai thông tin v.v.
① Chúng tôi sẽ phản hồi bằng phương pháp bạn đã chọn trên đơn yêu cầu công khai.
(6) Xử lý thông tin cá nhân nhận được khi được yêu cầu công khai.
Tuân thủ theo việc xử lý thông tin cá nhân của công ty chúng tôi. Xin lưu ý rằng chúng tôi sẽ không trả lại đơn yêu cầu công khai thông tin cá nhân và các hồ sơ đính kèm mà bạn gửi.
(7) Những thông tin dưới đây không thuộc đối tượng công khai, vì vậy chúng tôi sẽ không giải quyết đối với đơn yêu cầu công khai về những thông tin này.
① Những thông tin có thể gây tổn hại đến tính mạng, thân thể, tài sản hoặc các quyền và lợi ích khác của người đó hoặc bên thứ ba.
② Những thông tin có thể khuyến khích hoặc xúi giục các hành vi bất hợp pháp hoặc không chính đáng.
③ Những thông tin có thể gây cản trở việc điều tra, ngăn chặn, phòng ngừa phạm tội hoặc các hoạt động an toàn công cộng khác và hoạt động duy trì trật tự tội phạm.
④ Những thông tin có thể gây cản trở đáng kể đến việc thực hiện đúng đắn hoạt động kinh doanh của công ty chúng tôi.
⑤Những thông tin liên quan đến đánh giá nhân sự, tuyển chọn, v.v.
⑥Thông tin cá nhân liên quan đến công việc được ủy quyền của công ty chúng tôi mà công ty chúng tôi không có thẩm quyền tiết lộ, v.v.

10. Thu thập thông tin cá nhân bằng cookie, v.v.

Trang web của chúng tôi sử dụng cookie, v.v. để cung cấp các dịch vụ tùy chỉnh cho từng người dùng. Công cụ này giúp chúng tôi có thể lấy được thông tin hệ thống cần thiết khi người dùng xem các trang, thông tin để xác nhận rằng người dùng đó là cùng một người, lịch sử hành vi của người dùng (các trang đã truy cập, nội dung đã xem, v.v.), thông tin thiết bị đầu cuối và thông tin vị trí, v.v. Mặc dù thông tin này không bao gồm thông tin có thể nhận dạng cá nhân, nhưng các cá nhân có thể được xác định bằng cách so sánh thông tin đó với thông tin do công ty chúng tôi nắm giữ và sử dụng trong phạm vi mục đích sử dụng được chỉ định tại mục 2. ở trên.

Xin lưu ý rằng bạn có thể từ chối chấp nhận cookie bằng cách thay đổi cài đặt trên trình duyệt của mình, nhưng xin lưu ý rằng bạn có thể không sử dụng được một số chức năng trên trang web của chúng tôi.

11.Các câu hỏi liên quan đến thông tin cá nhân
Đối với “yêu cầu công khai thông tin cá nhân.” và “khiếu nại về thông tin cá nhân”, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ dưới đây.
〒105-6108
2-4-1 Hamamatsucho, Minato-ku, Tokyo
Tòa nhà Trung tâm Thương mại Thế giới Tòa nhà phía Nam tầng 16
Văn phòng bảo vệ thông tin cá nhân của Công ty TNHH Intertour
ĐT: 03-6731-4455 (Ngày thường 10:00-18:00)