就職活動が解禁された際、おそらくほとんどの就活生が最初に遭遇するのが「会社説明会」への参加でしょう。会社説明会とは具体的にどのようなことが行われるのか、選考の可否にどれだけ影響があるのか、今まで知らなかった会社説明会について気になる学生も多いはず。そこで今回は会社説明会について解説を行いながら、就職活動を有利にする上手な活用法をご紹介いたします。
そもそも会社説明会ってナニ？
その名が表すように、就活生に対して会社のことを説明するイベントの一つが会社説明会です。中には企業説明会と称するところもありますが、基本的に同じものと考えておいて間違いありません。では、なぜ会社説明会が行われるのかについて解説していきます。
・どのような目的があるの？
就活生へ会社の事業内容や仕事内容などを紹介することで、一人でも多くの関心を寄せてもらう。そしてより多くのエントリーをしてもらい、有能な人材を採用へ導きたい。その考えが会社説明会を行う一番の目的です。また、魅力だけではなく現実も伝えることにより、就活生がどれだけ本気でいるかを確認するという目的も含まれています。実際には選考の可否に大きな影響を与えることはほとんどないと言われていますが、会社説明会で印象に残った就活生が、その後の選考に残りやすい可能性もゼロではないことが考えられます。
・どのような形で開催されるの？
大きく分けて「企業単体」、そして「合同説明会」の2種類があります。企業単体で行われる会社説明会は代表取締役や事業部長などの経営層、就活生と年齢の近い若手社員など幅広い関係者の参加が見込まるので、より深く事業内容や仕事内容、会社の雰囲気などを知ることができます。合同説明会は複数の企業が一つの会場に集まり、ブースを出して就活生との交流をはかります。規模にも寄りますが採用担当者と非常に近い距離で話ができますし、何よりも複数の企業を比較できるという特徴があります。
・どんなことを知ることができるの？
会社の事業内容についてはどんなビジネスを行い、どのような社会的貢献ができるかなど、社会における企業の立ち位置などを知ることができます。また、仕事内容については就職ナビサイトや求人票だけでは知ることのできない、やりがいと厳しさ両方をうかがうことができます。また、実際に働いている先輩たちの人柄や社内の人間関係にも触れるチャンスがあるので、自分がこの会社に馴染めるかどうかの判断もつきやすくなります。
会社説明会はどのように進行されるの？
企業によって会社説明会の流れは様々ですが、基本的には以下のようなフェーズで行われえると認識しておきましょう。
▼人事担当などプレゼンターの自己紹介
▼会社PR動画の紹介またはプレゼンテーション
▼会社の歴史や事業規模、将来の見通しや計画
▼事業部および仕事内容の紹介
▼待遇・福利厚生面、働き方に関する紹介
▼質疑応答
▼アンケート回収
以上の流れの中で、会社についての説明を代表取締役、事業紹介を事業部長、仕事内容をマネージャーや先輩社員が行うこともありますが、すべて人事担当が行うこともあります。
会社説明会に参加する際の注意点は？
選考にあまり影響を与えないと言われる会社説明会ですが、果たして私服などのカジュアルな服装で参加してもいいのでしょうか？人事担当者は参加者を見ていないようで、実はしっかりと一人ひとりの仕草や様子を見ています。社会人になればTPOをわきまえることは必要最低限のマナーとなりますので、失礼のない服装や態度に気を付けることが大事です。そこで失敗しやすいケースを紹介しますので、会社説明会の対策にご活用ください。
・服装・持ち物について
いくら選考会ではないといっても、Tシャツやジーンズなどのカジュアルウェアは失礼にあたります。少なくともスーツを着用し、清潔感のある装いをするべきです。業界によってはフランクな服装自由の会社もありますが、その場合はオフィスカジュアルで臨むのが無難です。持ち物はメモと筆記用具を用意しておけば、会社側の話をメモに残すこともできるのでぜひ持参しましょう。
・態度や姿勢について
着席時に足を組む、終始うつむきっぱなしなどの態度は、無意識であっても好ましくありません。背筋を伸ばすなど姿勢を正して、正面を見る態度は誰からも好印象を与えます。また、受付時でも自己紹介など、簡単な挨拶を行うのもオススメです。
・話し方について
質疑応答では、できる限り質問をすることが望ましいです。ただ、相手は自分たちよりも年上でもありますので、フランクな話し方よりも丁寧な言葉を使うのがベターです。自分から話かける場合は、意識して声のボリュームやトーンを上げて、はっきりとした口調を心がけましょう。
会社説明会に参加するメリットは？
会社説明会について概要や注意点などを紹介してきましたが、改めて会社説明会に参加するメリットを紹介します。基本的に必ず参加しなければならないものではありませんが、参加するだけの価値はあることはあらかじめ認識しておきたいです。
・会社の詳しい情報や社風を知ることができる
憧れの会社や仕事であったとしても、本当に自分に合っているかどうかを判断する上で、会社説明会への参加は大きな意義があります。イメージに合致するかどうか、見極めを行う上でも会社説明会に参加することをオススメします。
・就職活動のヒントを教えてもらえる
実際に社会人として働く社員と直接交流できるチャンスもありますので、個別で質疑応答ができる場合は就職活動をうまく進めるコツやヒントを教わることもできます。絶対的な正解ではないとしても、生の声を聞けるのは非常に貴重です。
・自分が社会人として働くイメージが描ける
具体的な仕事内容の説明やその会社で働く社員たちと触れ合うことで、今まで漠然としていた「働く自分」をイメージ化。社会人としての心構えがつけやすくなるので、就職活動もより前向きに取り組めるようになれるでしょう。
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