【例文つき】そのまま使えるテンプレ付き！就活メールの正しい送り方とマナー

h1sugai

4年前

こんにちは！学生ライターのダーハラです！

今回は、すでに内定をいただき就活を終えた私が、実際に困ったり悩んだりした経験を思い出しながら、今後就活を経験する皆さんに、記事を通して情報を提供したいと思います。

私が実際に知っていてよかったと感じた知識なども入れていくので、ぜひ参考にしてください！！

さて、皆さんは就活で人事とメールでやりとりをする際、「どう返信したらいいかわからない…」なんていう時はありませんか？
または、自分は本当に正しいメールのマナーで返信が出来ているのかと、心配になることもあるかもしれません。
今回は、人に聞きづらいけれど大切な“メールのマナー”について、解説します。

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メールのマナー【基礎編】

まずは、一通りの流れを覚えましょう。

①宛名を書く
　まずは、相手の会社名（株式会社〇〇、〇〇株式会社等）、所属部署、知っている場合は相手の苗字、知らない場合は「採用ご担当者様」と書きます。
この時、特に会社名は、きちんと正式名称を調べ、間違いがないようにしましょう。

②冒頭のあいさつ
　次に、あいさつ文をいれます。この時、初めてのメールならば「お世話になります」、そうでない場合は「お世話になっております」となります。
そのあと、自分の大学名、学科名、氏名を入れます。

③本文
　用件は、なるべく簡潔に述べましょう。例文だと、提出物を添付したメールを想定しています。ESや顔写真を送るときは、こういった流れでメールを作成しましょう。
形式はその都度変わってくると思いますが、“このメールに添付されているファイルを確認してほしい”という旨を、必ず明記します。

例文だと、ES提出なので、その旨を1文で表しています。
直接的に、「〇〇のために、連絡した」という文で表すと、簡潔にまとめられると思います。

④締めの挨拶
　最後は「何卒宜しくお願い致します。」もしくは「宜しくお願い致します。」と締めるのが一般的です。そして最後に自分の苗字を入れて終わります。

⑤署名
　署名は、大学名、学部（学科）、氏名、メールアドレス、電話番号を入れておくと良いでしょう。
署名は、自分が何者であるかを伝えるために必要なものです。また、自分の情報を記載することによって、相手もあなたとスムーズに連絡がとれたり、コミュニケーションがとれるため必要なのです。
署名はメールの設定から登録できます。まだ設定していないという人は、必ずしましょう。

メールのマナー【注意すべきポイント】

ここからは、メール作成の注意するべきことについて、ご紹介します。

①件名　

まず、件名は15字程度に簡潔にまとめましょう。例えば、ES提出なら、「エントリーシート提出　○○（氏名）○○（大学名）」や、面接日程を決めるメールなら、「一次面接日程　○○（氏名）○○（大学名）」など良いでしょう。また、同じ内容でやりとりを続ける際、件名を変えないように気を付けます。
件名を変えてしますと、前のやり取りが分からなくなってしまい、わざわざ探す羽目になってしまうからです。円滑にコミュニケーションをとるためにも、件名はいじらずにやりとりを続けると良いです。