Intertour Co., Ltd. (selanjutnya disebut “Perusahaan”) menyediakan berbagai layanan dan informasi terkait pemasaran rekrutmen untuk lulusan universitas baru. Menyadari bahwa merupakan tanggung jawab perusahaan untuk menangani dan melindungi informasi pribadi yang diterima selama operasi bisnis dengan tepat, kami akan menerapkan inisiatif berikut.
Kebijakan penting
1.Kami akan mengidentifikasi tujuan penggunaan informasi pribadi dan menanganinya dengan tepat dalam lingkup yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut.
Kami juga akan mengambil tindakan untuk mencegah informasi pribadi digunakan untuk tujuan lain.
2.Informasi pribadi akan diperoleh dengan cara yang sah dan adil.
3. Saat mengelola informasi pribadi, kami akan berusaha mengambil tindakan manusiawi, teknis, dan fisik yang diperlukan dan tepat untuk mencegah dan memperbaiki kebocoran, kehilangan, dan kerusakan, serta manajemen keselamatan lainnya.
4. Selain mematuhi peraturan perundang-undangan mengenai perlindungan informasi pribadi, kami juga akan terus meninjau dan meningkatkan sistem manajemen perlindungan informasi pribadi kami sesuai dengan pedoman yang ditetapkan oleh pemerintah, dan norma lainnya,.
5.Kami akan memberikan narahubung untuk menanggapi pertanyaan, keluhan, dan konsultasi mengenai perlindungan informasi pribadi, dan akan berusaha untuk merespons dengan tepat.
6. Keluhan dan konsultasi mengenai penanganan kami atas informasi pribadi diterima melalui narahubung berikut.

Tanggal pendirian: 1 Juni 2012
Tanggal revisi terakhir: 23 Maret 2021
Intertour Co., Ltd.
Direktur Perwakilan Akihiro Sakuma

  Tentang penanganan informasi pribadi
1. Nama, alamat, perwakilan dan manajer bisnis yang menangani informasi pribadi
Intertour Co., Ltd.
16F, Gedung Selatan, Gedung World Trade Center, 2-4-1 Hamamatsucho, Minato-ku, Tokyo
Direktur Perwakilan Akihiro Sakuma
Penanggung jawab manajemen informasi pribadi: Manajer Departemen Promosi Bisnis
Telp: 03-6731-4455 (Hari Kerja 10:00-18:00)

2.Tujuan penggunaan informasi pribadi
Tujuan penggunaan informasi pribadi yang diperoleh perusahaan kami adalah sebagai berikut.
(1) Mereka yang telah mendaftar InterTour
① Informasi pribadi siswa yang terdaftar sebagai anggota InterTour
・Untuk informasi tentang panduan InterTour
・Untuk riset pemasaran dan riset serta operasi pemasaran lainnya
・Untuk pelaksanaan undian, kampanye, dll.
② Informasi pribadi siswa yang berpartisipasi dalam intertour
・Untuk prosedur administrasi terkait pelaksanaan InterTour
・Penyediaan kepada pihak ketiga sebagaimana diatur dalam “4.(1) Ketentuan kepada perusahaan yang menggunakan Intertour”
③ Informasi pribadi penanggung jawab perusahaan yang mengajukan InterTour
・Untuk memberikan informasi tentang InterTour dan pelaksanaan wawancara.

(2) Mereka yang telah mendaftar untuk layanan yang disediakan oleh perusahaan kami
Contohnya termasuk penggunaan-penggunaan di bawah:
Ini termasuk, namun tidak terbatas pada, layanan agen dan berbagai acara pencarian kerja.
・Berbagai prosedur terkait pendaftaran pengguna
・Untuk menyediakan, mengoperasikan, dan menghubungi Anda dengan layanan yang Anda gunakan.
・ Memberikan informasi mengenai layanan yang digunakan
・ Memberikan informasi lamaran pada lowongan pekerjaan yang ingin Anda lamar melalui pengenalan pekerjaan
・ Distribusi email, kontak telepon, dll. mengenai informasi pekerjaan
– Meningkatkan dan meningkatkan layanan yang disediakan oleh perusahaan kami (termasuk, namun tidak terbatas pada, layanan yang saat ini digunakan)
・Permintaan kerja sama dalam survei kuesioner mengenai aktivitas bisnis kami, dll.
・Respon terhadap pertanyaan, dll.
・Ketentuan kepada pihak ketiga sebagaimana diatur dalam “4.(2) Ketentuan saat menggunakan layanan agen dan berbagai acara pencarian kerja”

(3) Informasi pribadi orang yang mengajukan pertanyaan dan meminta materi
・Untuk menanggapi pertanyaan dan menghubungi Anda
・Untuk memberikan informasi tentang layanan kami

(4) Informasi pribadi pelamar kerja
・Penyediaan informasi rekrutmen, penyaringan rekrutmen, dan pemberitahuan hasil rekrutmen
(5) Informasi pribadi karyawan
・Manajemen ketenagakerjaan karyawan (manajemen gaji/kesehatan, manajemen keselamatan, evaluasi personel, manajemen kehadiran, tunjangan kesejahteraan, pekerjaan dan kontak darurat, dll.)
3. Pemberian informasi pribadi secara sukarela
(1) Pemberian informasi pribadi bersifat sukarela, namun perlu diingat bahwa kami mungkin tidak dapat menanggapi permintaan Anda jika informasi yang diperlukan tidak Anda berikan atau informasinya tidak akurat.
(2) Ketika kami menerima informasi pribadi secara langsung, kami tidak berkewajiban mengembalikannya melalui media apa pun.
4. Mengenai pemberian informasi pribadi kepada pihak ketiga
Perusahaan kami memberikan informasi pribadi sesuai dengan setiap bagian dalam situasi penggunaan berikut.
(1) Penyediaan kepada perusahaan yang menggunakan InterTour
・Perihal informasi pribadi yang akan diberikan
Nama, nama universitas, jurusan, tahun, dan jenis kelamin mahasiswa yang ikut wawancara
・Perusahaan yang menggunakan InterTour

・Tujuan penggunaan: Informasi tentang InterTour, tanggapan wawancara, informasi tentang acara perekrutan, dll.

(2) Penggunaan layanan agen dan berbagai acara pencarian kerja
・Perilah informasi pribadi yang akan diberikan
Nama, jenis kelamin, nama universitas, fakultas, tahun kelulusan, alamat email, nomor telepon, dan informasi lain yang diperoleh pada saat melamar atau mendaftar.
・Tujuan Informasi diberikan
Kepada perusahaan yang menggunakan layanan agen dan perusahaan yang berpartisipasi dalam acara tersebut

・Tujuan penggunaan :
Internship, Open Company, sesi informasi perusahaan, dll., serta untuj panduan dan komunikasi mengenai rekrutmen dan seleksi, dll.
(3) Perusahaan kami tidak akan memberikan informasi pribadi yang Anda berikan kepada pihak ketiga, kecuali dalam kasus yang ditentukan dalam perihal sebelumnya atau dalam salah satu kasus berikut.
・Ketika hal-hal yang diperlukan dinyatakan dengan jelas atau diberitahukan kepada orang yang bersangkutan terlebih dahulu dan persetujuan dari orang tersebut diperoleh.
・Bila didasarkan pada hukum dan peraturan

5. Mengenai penyediaan informasi pribadi
Perusahaan dapat mengirimkan informasi pribadi kepada operator eksternal sejauh yang diperlukan untuk mencapai tujuan penggunaan yang dijelaskan pada poin 2 di atas. Perusahaan outsourcing akan dipilih dari bisnis yang memenuhi standar perlindungan informasi pribadi yang ditetapkan oleh Perusahaan dan akan dialihdayakan hanya setelah bertukar kontrak untuk meminta pengelolaan informasi yang tepat.

6. Penggunaan bersama
Kami akan bersama-sama menggunakan informasi pribadi yang kami terima sebagai berikut.
6.1 Informasi mengenai pimpinan dan karyawan mitra usaha
(1) Perihal informasi pribadi untuk digunakan bersama
Nama, nama perusahaan, nama departemen, jabatan, alamat, alamat email, nomor telepon, nomor faks, dll.
(2) Ruang lingkup pengguna bersama
Perusahaan grup kami (Klik di sini untuk rinciannya)
(3) Tujuan penggunaan bersama
・Untuk memberikan informasi dan saran tentang layanan yang diberikan oleh perusahaan dalam grup
・Untuk memenuhi transaksi seperti kontrak, aplikasi, pertanyaan, dll.
(4) Cara memperolehnya
Pertukaran kartu nama, negosiasi bisnis, permohonan transaksi, permohonan untuk acara dan seminar, tanggapan terhadap pertanyaan mengenai layanan, dll.
(5) Orang yang bertanggung jawab mengelola informasi pribadi yang dibagikan
Sougo Career Option Co., Ltd.
Manajer informasi pribadi
Alamat: 2-4-1 Hamamatsucho, Minato-ku, Tokyo
Perwakilan: Direktur Perwakilan Takata Oizumi

7. Perihal mengenai tindakan manajemen keselamatan
Perusahaan kami akan mengambil langkah-langkah manajemen keselamatan yang diperlukan dan tepat untuk mengelola data pribadi, termasuk mencegah kebocoran, kehilangan, atau kerusakan. Selain itu, kami akan melakukan pengawasan yang diperlukan dan sesuai terhadap karyawan dan subkontraktor (termasuk subkontraktor, dll.)
yang menangani data pribadi. Langkah-langkah pengelolaan keamanan data pribadi diatur secara khusus dalam peraturan internal tersendiri, yang isi pokoknya adalah sebagai berikut. Mengenai penyediaan dan penanganan informasi pribadi di luar negeri. Silakan merujuk ke .8
(1) Perumusan kebijakan dasar untuk melaksanakan setiap respons yang ditetapkan oleh undang-undang dan pedoman penanganan informasi pribadi dan data pribadi dengan benar.
(2) Perumusan berbagai peraturan yang mengatur setiap tindakan seperti perolehan, penggunaan, penyimpanan, penyediaan, penghapusan, penghangusan, dan lain-lain, serta penanggung jawab dan peranannya.
(3) Penunjukan penanggung jawab, klarifikasi pegawai yang menangani data pribadi dan ruang lingkup data pribadi yang ditangani, penetapan sistem pelaporan kepada penanggung jawab dalam hal ditemukan fakta atau tanda-tanda pelanggaran peraturan perundang-undangan. Tindakan manajemen keselamatan organisasi seperti inspeksi berkala mengenai kondisi penanganan
(4) Tindakan manajemen keselamatan personel seperti menyatakan hal-hal terkait kerahasiaan data pribadi dalam peraturan kerja dan melakukan pendidikan dan pelatihan mengenai hal-hal yang perlu diperhatikan terkait penanganan data pribadi.
(5) Tindakan manajemen keselamatan fisik seperti manajemen masuk/keluar karyawan, pembatasan perangkat yang dibawa masuk, dan pembatasan serta pengendalian pengambilan untuk mencegah perangkat yang menangani data pribadi, media elektronik, dan dokumen agar tidak dicuri atau hilang.
(6) Langkah-langkah pengendalian keamanan teknis seperti pengenalan sistem untuk melindungi sistem informasi yang menangani data pribadi dari akses eksternal yang tidak sah atau perangkat lunak yang tidak sah.

8. Subkontraktor yang menangani informasi pribadi di luar negeri

Sejauh yang diperlukan untuk mencapai tujuan penggunaan yang dijelaskan dalam poin 2 di atas, Perusahaan dapat mempercayakan penggunaan data pribadi kepada perusahaan grup kami, VIETNAM CAMCOM CO. (Selanjutnya disebut “Outsourcing Asing”) yang merupakan sebuah perusahaan grup yang berlokasi di Republik Vietnam (Selanjutnya disebut “Vietnam”). Langkah-langkah yang kami ambil ketika mempercayakan penanganan informasi pribadi kepada kontraktor asing adalah sebagai berikut.

(1) Metode pemberian informasi pribadi kepada kontraktor asing
Kami memberikan informasi pribadi melalui perjanjian konsinyasi antara perusahaan kami dan perusahaan outsourcing asing.
(2) Tindakan yang diambil oleh kontraktor asing
Kontrak outsourcing menetapkan bahwa perusahaan outsourcing asing akan menangani data pribadi hanya dalam lingkup pekerjaan yang dialihdayakan, bahwa perusahaan tersebut akan mengambil tindakan pengendalian keamanan yang diperlukan dan sesuai, dan bahwa perusahaan akan memberikan pengawasan yang diperlukan dan sesuai terhadap karyawannya.
(3) Sistem mengenai perlindungan informasi pribadi di Vietnam
Sistem mengenai perlindungan informasi pribadi di Vietnam dijelaskan pada tautan di bawah ini.
https://www.ppc.go.jp/files/pdf/vietnam_report.pdf
(4) Frekuensi dan metode konfirmasi
Setahun sekali, perusahaan kami mengkonfirmasi tindakan yang diambil oleh perusahaan outsourcing asing tersebut pada (2) di atas dengan menerima laporan tertulis dari perusahaan outsourcing asing tersebut.
(5) Penghentian pemberian informasi pribadi
Jika agen outsourcing asing menangani informasi pribadi yang melanggar perjanjian outsourcing, termasuk tindakan yang dijelaskan dalam (2) di atas, dan kami meminta agar perusahaan outsourcing asing tersebut segera memperbaiki penanganannya berdasarkan perjanjian outsourcing, kami akan melakukannya. Jika masalah ini tidak diperbaiki dalam jangka waktu yang wajar dan kami memutuskan bahwa sulit untuk memastikan kelanjutan penerapan tindakan yang tepat, kami akan berhenti memberikan informasi pribadi kepada kontraktor asing.

9. Prosedur pengajuan pengungkapan informasi pribadi, dll.
Sehubungan dengan data pribadi yang disimpan oleh perusahaan kami, individu tersebut dapat meminta pemberitahuan tentang tujuan penggunaan, pengungkapan, koreksi/penambahan atau penghapusan konten, penangguhan penggunaan, penghapusan, penangguhan penyediaan kepada pihak ketiga, dan pengungkapan catatan yang diberikan kepada pihak ketiga. (selanjutnya disebut sebagai “permintaan pengungkapan, dll.”) Prosedur untuk menanggapi permintaan tersebut adalah sebagai berikut.

(1) Mengenai formulir permintaan pengungkapan, dll.
Anda dapat mengunduh Formulir Permintaan Pengungkapan dari sini (format PDF), tetapi jika Anda ingin menerimanya melalui surat, silakan hubungi “Narahubung Pengungkapan Informasi Pribadi” di nomor 11 di bawah dengan alamat, nama, dan permintaan pengiriman surat Anda kita.
(2) Dokumen dan alamat yang diperlukan untuk meminta pengungkapan, dll.
Silakan kirim dokumen yang diperlukan berikut ini melalui pos ke alamat yang tercantum di “Meja Pertanyaan Informasi Pribadi.”
①Formulir permintaan pengungkapan informasi pribadi
②Dokumen untuk verifikasi identitas. Jika permintaan dibuat oleh perwakilan, rinciannya akan sesuai dengan surat kuasa atau formulir permintaan pengungkapan informasi pribadi lainnya.
(3) Mengenai verifikasi identitas
Setelah kami menerima permintaan Anda untuk mengungkapkan informasi pribadi, dll., kami akan memverifikasi identitas Anda berdasarkan informasi pribadi spesifik yang kami simpan.
(4) Biaya terkait pemberitahuan dan pengungkapan tujuan penggunaan informasi pribadi
Biaya berikut akan dikenakan hanya untuk pemberitahuan tujuan penggunaan dan pengungkapan informasi pribadi (termasuk pengungkapan catatan yang diberikan kepada pihak ketiga).
①Harganya 2.000 yen (termasuk pajak) untuk setiap permintaan.
②Harap sertakan prangko senilai 2.000 yen (prangko 20 100 yen, jenis prangko apa pun tidak masalah) dengan dokumen yang diserahkan.
③Jika biaya tidak mencukupi atau paket tidak disertakan, kami akan menghubungi pemohon, tetapi jika pembayaran tidak dilakukan dalam jangka waktu yang ditentukan, kami akan menganggap permintaan tersebut belum diterima.
(5) Bagaimana menanggapi permintaan pengungkapan, dll.
① Kami akan merespons menggunakan metode yang Anda pilih pada formulir permintaan pengungkapan.
(6) Penanganan informasi pribadi yang diperoleh sebagai tanggapan atas permintaan pengungkapan, dll.
Sesuai dengan penanganan kami terhadap informasi pribadi. Perlu diketahui bahwa kami tidak akan mengembalikan formulir permintaan pengungkapan informasi pribadi dan dokumen terlampir yang Anda kirimkan.
(7)Informasi di bawah tidak boleh diungkapkan, jadi kami tidak dapat menanggapi permintaan pengungkapan, dan permintaan lain yang serupa.
① Hal-hal yang dapat membahayakan nyawa, badan, harta benda, atau hak dan kepentingan lain dari orang atau pihak ketiga.
② Hal-hal yang dapat mendorong atau menyebabkan tindakan ilegal atau tidak adil.
③ Hal-hal yang dapat menghalangi pencegahan, penindasan, penyelidikan, atau keselamatan publik lainnya dan pemeliharaan ketertiban kejahatan.
④ Hal-hal yang secara signifikan dapat menghambat pelaksanaan bisnis kami.
⑤ Hal-hal yang berkaitan dengan evaluasi personel, penilaian personel, seleksi, dll.
⑥Informasi pribadi yang terkait dengan pekerjaan yang ditugaskan oleh Perusahaan, yang mana Perusahaan tidak mempunyai wewenang untuk mengungkapkannya, dll.

10. Akuisisi informasi pribadi menggunakan cookie, dll.

Situs web kami menggunakan cookie, dll. untuk memberikan layanan yang disesuaikan kepada setiap pengguna. Alat-alat ini menyediakan informasi sistem yang diperlukan untuk melihat halaman, informasi untuk mengonfirmasi bahwa pengguna adalah orang yang sama, riwayat perilaku pengguna (halaman yang diakses, konten yang dilihat, dll.), informasi terminal, dan kami dapat memperoleh informasi lokasi, dll. Meskipun informasi ini tidak mencakup informasi yang dapat mengidentifikasi individu, individu dapat diidentifikasi dengan membandingkannya dengan informasi yang dimiliki oleh perusahaan kami dan digunakan dalam lingkup tujuan penggunaan yang ditentukan dalam 2. di atas.
Harap diperhatikan bahwa Anda dapat menolak menerima cookie dengan mengubah pengaturan pada browser Anda, namun perlu diingat bahwa Anda mungkin tidak dapat menggunakan beberapa fungsi situs web kami.

11.Pertanyaan mengenai informasi pribadi
Untuk “permintaan pengungkapan, dll.” dan “keluhan mengenai informasi pribadi”, silakan hubungi kami di bawah.
〒105-6108
2-4-1 Hamamatsucho, Minato-ku, Tokyo
Gedung World Trade Center Gedung Selatan lantai 16
Intertour Co., Ltd. Kantor Perlindungan Informasi Pribadi
Telp: 03-6731-4455 (Hari Kerja 10:00-18:00)